Лицензии и разрешения для твоего клинингового бизнеса: Больше тумана, чем фактов?
Помнишь старую шутку? «Чтобы открыть бизнес в России, нужны разрешения от 40 разных ведомств, включая то, которое одобряет шутки про разрешения!» Иногда, когда думаешь об открытии клининговой компании, чувствуешь себя точно так же – в лабиринте бюрократии, где уверен, что тебе нужна специальная «лицензия на уборку».
Так давайте развеем туман. Ты мечтаешь о блестяще чистом бизнесе, готовом покорить рынок. Но первый же вопрос, который возникает: действительно ли мне нужна специальная лицензия или особые разрешения просто для того, чтобы заниматься уборкой? Этот вопрос висит в воздухе для многих новичков, часто вызывая ненужный стресс и задержки. Почему? Потому что во многих отраслях лицензии обязательны – строительство, медицина, образование. Люди предполагают, что с клинингом должно быть так же. Но так ли это?
Вот четкий ответ, не требующий сложных схем: Нет, для стандартных услуг по уборке жилых и коммерческих помещений в России тебе НЕ нужна специальная государственная лицензия. Уборка не относится к лицензируемым видам деятельности согласно основному федеральному закону, регулирующему лицензирование (Федеральный закон от 04.05.2011 № 99-ФЗ "О лицензировании отдельных видов деятельности"). Это огромное облегчение, правда? Тебе не нужно тратить месяцы, проходя бюрократические круги ада, просто чтобы начать убирать офисы или квартиры.
Однако «нет лицензии» не означает «нет правил» или «нет регламентирующих документов». Чтобы работать легально, тебе нужно правильно зарегистрировать свой бизнес и определить виды деятельности. Вот тут и появляются такие вещи, как коды ОКВЭД.
ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) – это просто мудреный термин для списка экономических видов деятельности. Когда ты регистрируешь свою компанию (подробнее о том, как выбрать что регистрировать, в следующей статье!), ты должен указать, чем планируешь заниматься, используя эти коды. Для типичного клинингового бизнеса основной код, который тебе понадобится, – 81.2. Он охватывает «Деятельность по чистке и уборке». В рамках этого основного кода есть более специфические подкоды:
81.21: Общая чистка зданий (жилых, офисных и т. д.).
81.22: Прочая деятельность по чистке и уборке зданий и промышленных объектов (мойка окон, чистка фасадов, специализированная чистка).
81.29: Прочая деятельность по чистке и уборке, не включенная в другие группировки (например, чистка транспорта, дезинфекция, дезинсекция – будь осторожен, дезинфекция/дезинсекция могут требовать специфических разрешений или обучения, но это все равно не общая лицензия на уборку!).
Тебе следует выбрать коды, которые лучше всего описывают твои предполагаемые услуги. Ты можешь выбрать несколько кодов, но основной выбери внимательно. Это важно для статистики и иногда для выбора системы налогообложения.
Помимо ОКВЭД, какие еще документы являются обязательными с самого начала?
Свидетельство о регистрации бизнеса: Независимо от того, регистрируешься ли ты как Индивидуальный Предприниматель (ИП) или Общество с Ограниченной Ответственностью (ООО), или вообще как Самозанятый ты получишь свидетельство, подтверждающее твой правовой статус. Это основа.
Свидетельство о постановке на налоговый учет: Тебе нужно быть зарегистрированным в налоговых органах.
Учредительные документы: Для ООО это Устав. Для ИП проще, но регистрационные документы все равно есть.
Банковский счет: Тебе понадобится корпоративный банковский счет для проведения официальных операций.
Трудовые договоры/Соглашения: Как только ты нанимаешь персонал, тебе нужны надлежащие трудовые договоры или договоры ГПХ.
Внутренние положения: Правила для твоих сотрудников, инструкции по охране труда и т. д.
Есть ли какие-то ситуации, когда уборка может потребовать что-то дополнительное? Да, но это обычно связано с типом объекта или характером работы, а не с общей лицензией на уборку. Например:
Медицинские учреждения: Уборка в больницах или поликлиниках может требовать соблюдения специфических санитарно-эпидемиологических правил (СанПиН), установленных Роспотребнадзором, что означает особые методы, химию и обучение, но, повторюсь, не лицензию на уборку.
Пищевые производства: Аналогично медицинским учреждениям, применяются строгие стандарты гигиены.
Опасные материалы: Уборка разливов опасных веществ требует специальных разрешений, обученного персонала и оборудования, что выходит за рамки стандартной уборки.
Высотная мойка окон: Требует разрешений на работу на высоте и сертифицированных промышленных альпинистов.
Так что расслабься насчёт «лицензии на уборку». Для стандартных услуг это миф. Твое внимание должно быть сосредоточено на создании прочного правового фундамента: правильной регистрации, выборе подходящих кодов ОКВЭД, открытии банковских счетов и налаживании трудовых отношений. Правильное заложение этих основ с самого начала является частью построения Системного Клининга – бизнеса, основанного на порядке, законности и четких процессах, а не на погоне за несуществующими разрешениями.
Правильный выбор структуры бизнеса – это первый шаг к порядку, иди смело по этому пути, а мы тебе поможем!
С заботой о правовой основе, Анна Лихачева, руководитель консалтинговой компании "Системный Клининг".